l’entretien d’appréciation de l’activité ;
Procédure
Après consultation du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) s’il y en a un, puis du comité d’entreprise (CE) ou, à défaut, des délégués du personnel (DP) et information des salariés, cet entretien se déroule en deux temps :
1. Invitation du salarié (et non convocation) deux semaines avant la date fixée (afin que le salarié puisse préparer son entretien, seront joints un support d’entretien et une grille d’évaluation à remplir).
2. Bilan de l’entretien à partir des documents remplis, qui servira de base pour l’année suivante.
Entretien d’appréciation de l’activité
Une grille de critères est utilisée :
| Critères généraux | Rapport aux autres | Spécifiques au poste | Pour l’encadrement d’équipe |
|---|---|---|---|
| respect du projet d’établissement | qualité d’écoute par rapport à la hiérarchie | maîtrise technique | capacité à mobiliser, à faire adhérer |
| ponctualité | relationnel (par rapport à l’extérieur : familles, élèves, fournisseurs) | outil de travail | gestion de l’équipe (contrôle et organisation de l’activité) |
| respect du planning | travail en équipe | sens de l’économique | animation administrative de l’équipe |
| implication professionnelle | réactivité/initiative | sens du service aux familles, élèves… | capacité à évaluer le travail des collaborateurs |
| compréhension des consignes | maîtrise de soi (face à une situation professionnelle inhabituelle) | présentation (en lien avec le poste) | capacité à développer les compétences des collaborateurs |
| volonté de se perfectionner | autonomie (en lien avec le poste) | capacité à déléguer et contrôler | |
| résolution de problèmes | comportement face à la sécurité | aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation | |
| analyse/synthèse | aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits | ||
| vérification de son travail | comportement face à la sécurité du travail |
Chaque item comporte 4 ou 5 niveaux de résultats du (- -) au (+ +). Par exemple :
| - - | - + | + | ++ | Non concerné par la question | |
|---|---|---|---|---|---|
| Qualité d’écoute par rapport à la hiérarchie | Ne tient pas compte des remarques et consignes de la hiérarchie | Accepte la hiérarchie mais ne tient pas assez compte des consignes et remarques | Applique les consignes et remarques | Rend compte à la hiérarchie et sait être force d’amélioration des consignes |
Cette grille d’appréciation sert de base à l’entretien d’appréciation de l’activité et doit être appliquée dans son intégralité en l’absence des instances représentatives du personnel.
Dans le cas contraire le chef d’établissement peut modifier ou aménager cette grille selon ce qu’il veut mesurer après consultation et accord écrit de ces dernières.
Entretien professionnel
Le document suivant lui sert de base et doit être appliqué dans son intégralité. Le salarié le signe le jour même et dispose d’un délai de 48h pour faire parvenir d’éventuelles remarques par écrit.
Les résultats de l’entretien sont confidentiels, archivés chaque année dans le dossier personnel du salarié et une copie lui sera transmise.
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